老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于家庭档案管理和逾期家庭档案被调走的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享家庭档案管理以及逾期家庭档案被调走的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
如何管理好家庭档案
家庭档案管理。是现代家庭中非常重要的管理内容。管好用好家庭档案,会使家庭生活在更文明、更科学、更有序的状态中,大幅提升家庭生活的内在质量。
由于每个家庭所处的条件、家庭成员的职业、工作性质、社会地位、兴趣爱好、富裕程度、追求目标等不同,家庭档案的种类也有较大差异。
1.一般家庭档案可分为九类
(1)家庭成员活动经历材料。比如,干部履历表、职工登记表、职称申报材料、招聘登记表、自传、回忆录等。
(2)证件材料。比如,学历证书、任命书、职称证书、获奖证书、进修证明、技术等级证书等,要保存好。当然,户口本、房证、临时居住证明、身份证等,更要保存好。
(3)有价证券及凭据材料。比如,存折,债券,股票、基金申购凭证,买大件物品的凭证,有线电视、因特网上网卡,购买住房的审购表,保险单据,租赁合同,各种契约及合同,交费收据等。
(4)购置家具带来的材料。比如汽车、电脑、摩托车、电视机、影碟机、电冰箱等的说明书、保修卡、付款票据。
(5)影集、录音带、录像带等。如家庭成员合影、影集,夫妻新婚录像带,与同事、朋友的照片,有关学习、工作、娱乐方面的留影、留言、录像。
(6)学习、炒股、写作及从事第二职业或健体强身、娱乐活动的材料。比如,日记、读书笔记、资料剪贴等。
(7)创作、革新和科研材料。比如,创作手稿、发明创造的草图、科学实验的记录、科学种田、科研成果、做买卖时的收支记录等。
(8)书信材料。如家庭成员与亲朋故友、同学、战友及公事往来信函等。
(9)实用卡的材料。如保险磁卡、取款磁卡、信用卡、上班进门卡、优惠卡、炒作股票专用卡等。
2.家庭档案有三个特点
(1)家庭档案与国家、团体及单位档案既有区别又有联系,是国家、团体及单位档案的补充、延伸,不少材料是国家、团体及单位档案所没有的孤本、独份。因此,它也是重要的社会财富。
(2)家庭档案不同于一般家庭藏书、资料,它是家庭最重要的经济财富和精神财富,是家庭生活正常运作的基本保障,是家庭成员进行某些工作、应聘、报考的依据,同时,也是在必要时维护家庭或成员个人权益不受侵害的武器。家庭档案的建立,是现代家庭文明建设的重要标志。
(3)家庭档案是多种材料的综合体,既有文书性的,也有科技性的;既有凭证性的,也有参考性的;既有通用性的,也有专业性的。应由家庭成员亲自管理,分门别类,登记注册,科学存放,特别重要的材料,要单独存放,妥善保管。必要时,可以买一保险箱存放。
3.存放时的注意事项
(1)经常使用的与不经常使用的分开。如身份证、电话磁卡、股票卡、信用卡等这些常用的,就应与保险单、住房证等分存。
(2)重要的凭据证件,使用时一般不应交出原件,只交复印件,以免丢失。必须用原件时,也应用完后迅速拿回放入原处。
家庭档案如何管理
导语:家庭档案如何管理呢?家庭档案内容极为丰富,涉及面很广,而且由于家庭结构不同,家庭成员经历不同,家庭档案的类别也不尽相同,可以采取不同的分类。以下是我跟大家介绍的内容,希望能够帮助到大家!
家庭档案如何管理一、分类
1、按内容(名称)分类:即上述“家庭档案的内容”所列 11个大类分类。也可按着 11个大类当中的某些小类设置类别,如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等,这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
2、按家庭成员分类:即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案,如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。
温馨提示:上述两种方法一般情况下不单独使用,而是结合起来使用,即:
①先按内容(名称)分类,后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案,可首先按荣誉证书设置一级类别,然后按家庭成员设置二级类别,即把各个家庭成员的荣誉证书分开,每个成员的集中在一起。
②先按家庭成员分类,后按内容(名称)分类。如子女档案的分类,“某子女档案”为一级类别,然后可按成长记录,体检表,照片,荣誉证书,作业,成绩单,毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。
二、排序
按形成时间先后顺序或按重要程序排列。
三、材料整理
1、对于规格较小或破损的纸质材料,为便于保管,避免零乱,需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。
2、粘贴时不要使用浆糊,可用胶水或双面胶,以免生虫、发霉。
3、家庭照片档案的整理:
家庭照片档案的整理,可以使用家庭原有像册,依次编顺序号,但最好能按内容分类装册,像册内的照片应编号并加注文字说明,即写明拍摄时间、地点、人物和内容等,可以用碳素笔或铅笔写在照片背面,也可以写在小卡片上与照片插在一起。底片的保存一般用底片册,给每张底片编上与照片相应的互见号,还可以将底片装进底片袋,编上号码,粘贴在照片的后面,一起保管,这样便于查找利用。
四、编制序号
1、家庭档案以每 1份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号( *** 数字);
2、属于同一类别的档案连续编号;
3、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的首页,可直接用笔书写,不便直接书写的,可以书写在便取纸上,然后粘贴牢固即可。
家庭档案如何管理一、家史类:家谱、家史、自传、回忆录等;
二、个人履历类:包括家庭成员的'政历材料、履历表、思想总结、工作总结、日记、考核表;党、团申请书;提拔任免、劳动就业、简历;各种考试的成绩单、录取通知书、登记表、协约书等;
三、学术研究类:包括家庭成员的各类学术论文、专著、在报刊发表的文章及作品等;
四、证件类:包括出生证、独生子女证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、离退休证、户口薄、出国护照、会员证、党团证、任命书、职称资格证书、获奖证、奖状等;
五、财产类:包括房产证、土地证、家庭经济收支记录;存折、有价证券、财产公证、保险凭据、债权债务凭据、各种契约、合同、协议、贵重物品清单和购物凭证、发票等;
六、说明书类:包括家庭各类重要设备的产品合格证、使用说明书、保修单、维修单及维修地址、联系电话等;
七、卫生保健类:包括家庭各成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录、防疫记录、医院处方、家用药方、以及饮食禁忌、烹调技术、营养知识等;
八、交友联谊类:包括各类通讯录、纪念册、名录、留言簿,重要来往信件、贺卡等;
九、旅游类:包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票、游览日记等;
十、收藏类:包括各种书法书画作品、名人好友题词题字、邮票、纪念封等邮品、各类艺术品、纪念币收藏以及书报刊物收集等;
十一、照片、音像档案:包括家庭成员各个时期及有特殊意义的照片、录音、录像、光盘等;
十二、其它:无法归入以上11类的材料。
生活中怎样管理家庭档案
对一个家庭来说,各种证件如:结婚证、身份证、户口本等;各种房产手续如:房产证、购房合同,付款收据等;各种财务凭证如:存折、信用卡、存折的密码、工资条等;各种贵重物品的购物发票、线路图、使用说明书、保修卡;以及各种反映您家庭生活有纪念意义的照片、录像、实物等等就是家庭档案。
即使不懂档案管理学,也要做好家庭文件的收纳,懂得家庭档案整理的一些技巧是很有必要的。
1.兼容并蓄。在收集和记载各种存档材料时,贵在真实和尽量完整具体,荣辱俱存,不能只存喜不存忧。更不能弄虚作假,胡编乱造,以免造成不应有的损失。
2.统分结合。家庭档案由谁保管,视家情而定。一般来说,应由当家人统一保管,而当子女长大成人后,也可适当分管有关他们活动经历的那部分个人档案材料,当家人的统一保管与家庭成员的分别保管相结合。
3.编排得当。家庭档案材料较多时,应该作一番巧妙合理的编排,要适当编写目录、文件卡片之类,以方便查找。
4.存放有序。常用的材料与不常用的材料最好分别存放。不常用但又很重要的材料可考虑锁人橱内或保险箱内;常用的应放在容易查找的地方。
5.随时充实。家庭和社会都在不断地变化发展,新的信息材料会不断地出现,家庭中一有需要保存的新材料,就应该及时充实到家庭档案中,以免日子一久容易遗忘和散失。
随着社会信息管理的逐步电脑化,未来许多家庭的信息管理也将会由电脑来执行,那时的家庭档案管理另有一番美妙的景象吧。不过,某些有条件的家庭,是不是现在就可以想办法,请电脑来帮一点忙了呢?
文章分享结束,家庭档案管理和逾期家庭档案被调走的答案你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!